Проверката на веригата на доставки по отношение на спазване на трудови и социални стандарти и бизнес етика, може да окаже съществено влияние върху спазването на правата на човека и е важен инструмент за подпомагане на идентифицирането на рисковете.

SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit – Етичен търговски одит на членовете на Sedex) е широко призната глобална схема за социално съответствие. Sedex (Supplier Ethical Data Exchange) е онлайн платформа, която позволява на компаниите да поддържат данни относно своите етичните и отговорни практики и им дава възможност да споделят тази информация със своите клиенти. Чрез Sedex се споделя и докладва информация за етичен и социален одит. Методологията SMETA позволява на бизнеса да оцени риска за работните условия на доставчика, както и да идентифицира възможности за подобрение и да направи промени по отношение на труда, здравето и безопасността, околната среда и бизнес етиката по цялата верига за доставки. Със социалния одит компаниите демонстрират своя ангажимент към човешките права и здравето и безопасността на работниците. SMETA се използва двупосочно: от купувачите за оценка на доставчиците и от доставчиците за подобряване на социалната им отговорност, изпълнение на социалните стандарти и повишаване репутацията на компанията. От една страна, купувачите използват SMETA като критерий при избора на доставчици, за да се уверят, че отговарят на определени социални стандарти. От друга страна, доставчиците могат да използват SMETA като инструмент за самооценка и подобряване на практиките си за социална отговорност.
Последната версия, SMETA v. 6.1, беше актуализирана през май 2019 г.
 
Области на оценка
SMETA е разработен, за да предостави рамката за провеждане на етични и социални търговски одити. Одитите могат да се извършват по 2 или 4 одитни стълба – ключовите области, в които се оценява социалната отговорност на една организация. Чрез предоставяне на насоки за два типа одит, SMETA позволява на отделните вериги за доставки да избират изискванията, които са най-подходящи за техните нужди и цели.

SMETA одитите могат да се основават на:

• 2 стълба:

1. Трудови стандарти и;
2. Здраве и безопасност.

1. Трудови стандарти;
2. Здраве и безопасност;
3. Околна среда (разширена оценка);
4. Бизнес етика.

Одитите на SMETA се извършват от трета независима страна – от компании или организации, одобрени от Sedex.
 
Основни документи
SMETA се състои от четири основни документа, които подкрепят одитите. Те могат да се използват от всеки одитор или одиторска организация, включително тези, които не са членове на организацията Sedex. Но един одит може да бъде наричан "SMETA одит" само ако е извършен с помощта на критериите, посочени в следните документи:

• SMETA Best Practice Guidance – Ръководство за най-добри практики
• SMETA Measurement Criteria – Измерими критерии
• SMETA Audit Report – Доклад за одита
• SMETA Corrective Action Plan Report (CAPR) – Доклад за план за коригиращи действия.

Информацията, която е видима в платформата SEDEX за клиенти, е докладът от одит и планът за коригиращи действия.

Как се провежда SMETA одитът?
SMETA одитът протича по следния начин:

1. Откриваща среща.
2. Преглед на документи – одиторите проверяват съществуващите процеси и системи на организацията спрямо основния кодекс на Инициативата за етична търговия (ETI) и местните закони.
3. Обиколка на обекта – одиторите извършват одит на обекта на компанията, за да видят условията на работа на място. Те проверят за опасни условия на труд, извънредна работа, дискриминация, ниско заплащане и принудителни условия на труд, залегнали в конвенциите на Международната организация на труда (МОТ). Екипът одитира областите: заплати, право на работа, работни време, здравето и безопасността при работа, временно наети работници, осигуряване на време за почивка, коректно отношение към персонала.
4. Среща с ръководството и интервюта с работници.
5. Заключителна среща, която включва и предоставяне на доклад за план за коригиращи действия.

Какви са ползите от SMETA?

• Одитът осигурява видимост на верига за доставки по социалните и етични въпроси.
• Доставчиците могат да споделят докладите от одит със своите клиенти, което намалява вероятността от дублирани одити и спестява време, пари и ресурси.
• Доставчиците дават знак на клиентите си, че имат нулева толерантност към нарушения на правата на човека като детски и принудителен труд и че спазват законовите стандарти за труда.
• SMETA предоставя план за коригиращи действия, за да помогне за справяне с всички проблеми, които могат да възникнат.
• SMETA одитите не противоречат на стандарти за системи за управление (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 26000, SA8000 и др.) или секторни стандарти (ISO 22000, BRCGS, IFS Food, FSSC 22000, CLOBALG.A.P. и др.) и могат да се провеждат успоредно.

Екипът на КОНСЕХО може да консултира вашата организация преди и по време на SMETA одит, в подготовката за него, събирането и съхранението на необходимата информация. Ние ще ви помогнем да приведете в съответствие вашата организация с критериите на SMETA и да поддържате своите етични бизнес практики. Ще ви консултираме при предприемане на коригиращи действия.