На 12.03.2018 г. Международната организация по стандартизация (ISO) публикува новия стандарт ISO 45001:2018 "Системи за управление на здравето и безопасността при работа. Изисквания с указания за прилагане". Стандартът замени съществуващия до тогава стандарт BS OHSAS 18001:2007. Беше определен гратисен период от 3 години за преход от BS OHSAS 18001:2007 към ISO 45001:2018, който свършва на 12.03.2021 г. Поради извънредната обстановка, свързана с разпространението на COVID-19, IAF (Международният форум по акредитация) е удължил с 6 месеца всички преходни периоди към нови версии на стандарти, което за BS OHSAS 18001:2007 е 30.09.2021 г.

По-долу сме представили екшън план от пет основни стъпки за синхронизиране на дейностите в организациите, свързани със здравето и безопасността при работа, с изискванията на ISO 45001:2018.

Какво е ISO 45001?
ISO 45001 е международен стандарт за системи за управление на безопасността и здравето при работа, който предоставя практически решения за безопасността на работниците. Той спомага за създаването на глобална основа на стандарти за безопасност на работниците и инспекции, които могат да се използват от всички световни вериги за доставки, за всички отрасли и да обхващат изпълнители и подизпълнители, които доставят продукти в тези вериги, във всяка една държава
ISO 45001 осигурява рамка, чрез която целите по БЗР могат да бъдат ефективно управлявани. Стъпките по-долу очертават мерките, които специалистите по безопасност могат да предприемат, за да започнат да прилагат ISO 45001.

Първата стъпка в прилагането на ISO 45001 или който и да е стандарт е разбирането на неговата цел и как той може да бъде от полза за организацията.
Специалистите по безопасност трябва да се възползват от оставащото време, за да се запознаят с ISO 45001 и неговите изисквания. Стандартът предоставя 11 фактора за успех при прилагането на Система за управление на здравето и безопасността при работа, които могат да предоставят насоки за това как може да се внедри стандарта.
С по-задълбочени познания за ISO 45001, специалистите по безопасност могат да разработят силна бизнес обосновка за това защо техните организации трябва да прилагат стандарта. Разбирайки изискванията на ISO 45001, специалистите по безопасност могат да получат представа за въздействието, което стандартът може да окаже върху компанията, и да го защитят пред ръководството.
2. Проучете текущата си система
За да се разбере как ISO 45001 ще се впише в система за управление на безопасността, е важно да се проучат какви стандарти и системи вече са въведени. Например, някои организации са приели ISO 9001 (качество) и ISO 14001 (околна среда), които съдържат същите основни понятия като ISO 45001. Ако една организация вече използва ISO 9001 и ISO 14001 и е запозната с този подход на система за управление, интеграцията на ISO 45001 става много по лесна и преходът може да се извърши по-безпроблемно.
3. Ангажирайте заинтересованите страни
Специалистите по безопасност трябва да разберат, че прилагането на ISO 45001 може да доведе до организационна промяна. Както при всяка промяна, хората и групите ще бъдат засегнати по различни начини. Някои може да са за промяната, докато други могат да се противопоставят. Ето защо специалистите по безопасност трябва да проучат настроенията в цялата организация и да разберат различните гледни точки, които хората имат по отношение на рисковете за безопасността и здравето.
Освен събирането на информация за различни перспективи, взаимодействието със заинтересованите страни помага и за насърчаването на култура, при която всеки да се чувства съпричастен със системата за управление на безопасността и здравето при работа.
Това е възможност за развитие на лидери в рамките на една организация, от работника, който строи моста, или от електротехника, извършващ окабеляване чак до борда на директорите. ISO 45001 установява, че всеки има роля, отговорност и собственост върху безопасността чрез система за отчетност.“
Също така е от решаващо значение на този етап да ръководителите та компанията да вземат информирано решение относно финансовото и оперативно въздействие на ISO 45001 върху компанията.
4. Определете приоритети и установете цели
С информацията, събрана от взаимодействието със заинтересованите страни, специалистите по безопасност могат да започнат да определят желаните приоритети за СУЗБР на организацията, както и целите по безопасност и бизнес ефективност, които организацията се надява да постигне чрез прилагането на ISO 45001.
След това организациите могат да приведат прилагането на стандарта в съответствие с действителните бизнес цели. Идентифицирането на бизнес целите по отношение на безопасността и здравето при работа и привеждането им в съответствие с ISO 45001 позволява на бизнеса да генерира показатели, чрез които те могат да измерват успеха на СУЗБР и да правят корекции и подобрения във времето.
5. Внедряване или подобряване на Вашата СУЗБР
Следвайки първите четири стъпки, специалистите по безопасност могат след това да разработят Система, която е пригодена към тяхната организация, или да подобрят съществуващата система. Този процес също ще помогне и за събирането на екип, който може да изпълни плана. С внедряване на ISO 45001 този екип може да проследява представянето спрямо целите и задачите, които са идентифицирани, за да подобрява непрекъснато както безопасността, така и бизнес ефективността в цялата организация.