AQAP (Allied Quality Assurance Publications) са съюзни публикации на НАТО, които определят изисквания за осигуряване на качеството при изпълнение на договори за доставка на продукти и услуги, свързани с отбраната.
Стандартите AQAP се прилагат в отбранителната индустрия и веригите за доставки на въоръжение, военна техника, оборудване, компоненти, софтуер и свързани услуги. Те предоставят рамка за управление и контрол на качеството, съобразена със специфичните изисквания на отбранителните договори.
За разлика от ISO 9001, който е приложим към организации от всички сектори, AQAP публикациите са насочени към осигуряване на качеството в областта на отбраната. Част от тях включват изискванията на международни стандарти за управление на качеството и ги допълват със специфични изисквания на НАТО.
 
Основни AQAP публикации
AQAP представляват семейство от публикации с различно предназначение. Изборът на приложимите изисквания зависи от характера на доставката, сложността на продукта, свързаните рискове и условията на конкретния договор.
AQAP-2110 – Изисквания на НАТО за осигуряване на качеството при проектиране, разработване и производство
AQAP-2110 е една от основните публикации за управление и осигуряване на качеството при отбранителни доставки.
Тя включва изискванията на ISO 9001, приложими към изпълнението на договора, и ги допълва със специфични изисквания на НАТО за осигуряване на качеството.
Сред основните области са:

• Управление на рисковете, свързани с изпълнението на договора.
• Планиране на качеството и определяне на отговорностите.
• Управление на конфигурацията и измененията.
• Контрол върху външните доставчици и възложените процеси.
• Идентификация и проследимост на продуктите.
• Контрол, проверки и изпитвания.
• Управление на несъответствията и коригиращите действия.
• Осигуряване на достъп до необходимата информация и процеси за възложителя и упълномощения представител по държавно осигуряване на качеството.

AQAP-2110 е приложим към организации, които извършват проектиране, разработване или производство на продукти за отбранителния сектор, когато съответните изисквания са включени в договорните условия.
AQAP-2310 – Изисквания на НАТО за осигуряване на качеството към доставчици в авиационната, космическата и отбранителната индустрия
AQAP-2310 е предназначен за организации, работещи в авиационния, космическия и отбранителния сектор, включително при изпълнение на сложни проекти и доставки.
Публикацията определя приложимостта на изискванията на AS/EN 9100 за системи за управление на качеството в авиационната, космическата и отбранителната индустрия и ги допълва със специфични изисквания на НАТО.
AQAP-2210 – Допълнителни изисквания за осигуряване на качеството на софтуера
AQAP-2210 определя специфични изисквания за осигуряване на качеството на софтуера при отбранителни доставки.
Публикацията се прилага като допълнение към AQAP-2110 или AQAP-2310 и обхваща управлението на качеството през жизнения цикъл на софтуера.
AQAP-2105 – Изисквания на НАТО към плановете по качеството
AQAP-2105 определя изискванията за съдържанието и управлението на планове по качеството, които доставчикът разработва във връзка с изпълнението на конкретен договор.
Планът по качеството описва как ще бъдат изпълнени приложимите договорни изисквания чрез определяне на процесите, дейностите, отговорностите, ресурсите и механизмите за контрол.
Когато представянето на такъв план е договорно изискване, доставчикът трябва да го предостави съгласно установените условия.
 
AQAP-2131 – Изисквания на НАТО за окончателен контрол и изпитване
AQAP-2131 определя изисквания за осигуряване на качеството при окончателния контрол и изпитването на продукти.
Той се използва при договори, в които оценяването на съответствието чрез окончателни проверки и изпитвания е подходящо с оглед на характера на доставката и идентифицираните рискове.
 
Връзка между AQAP и ISO 9001
ISO 9001 определя общите изисквания към системите за управление на качеството и може да се прилага независимо от сектора, размера и дейността на организацията.
AQAP-2110 надгражда тази рамка чрез допълнителни изисквания, свързани с отбранителните доставки и изпълнението на договорните задължения.
Организациите с внедрена система за управление на качеството по ISO 9001 могат да използват съществуващите си процеси като основа за прилагане на AQAP-2110. Необходимо е обаче да оценят и изпълнят допълнителните изисквания, включително тези за управление на договорните рискове, конфигурацията, доставчиците и взаимодействието с възложителя.
Сертификацията по ISO 9001 не означава автоматично съответствие с AQAP-2110.
 
За кои организации са приложими AQAP стандартите?
AQAP стандартите могат да бъдат приложими за:

• Производители на въоръжение, военна техника и отбранително оборудване.
• Предприятия, произвеждащи компоненти, възли и системи за отбранителни продукти.
• Организации, извършващи проектиране и разработване за отбранителния сектор.
• Разработчици на софтуер и електронни системи с отбранително предназначение.
• Доставчици и подизпълнители по отбранителни договори.
• Организации, извършващи ремонт, модернизация и поддръжка на отбранителни продукти.

Приложимостта на конкретна AQAP публикация се определя според дейността на организацията и изискванията на съответния договор.
 
Задължителни ли са AQAP стандартите?
AQAP стандартите не представляват общо законово изискване за всички организации, работещи в отбранителната индустрия.
Техните изисквания могат да станат задължителни за доставчика, когато са включени в договор, документация за възлагане или други приложими условия.
Следва да се прави разграничение между изискване за съответствие с определена AQAP публикация и изискване за притежаване на сертификат. В зависимост от договора възложителят може да определи конкретния начин за доказване на съответствието.
Наличието на сертификат за съответствие с AQAP и изпълнението на изискванията на конкретен отбранителен договор са свързани, но различни обстоятелства. Дори когато организацията притежава сертификат, тя трябва да изпълнява приложимите изисквания на съответния договор.
 
Сертификация по AQAP
НАТО не поддържа единна международна схема за сертификация по AQAP. Условията и процедурите за сертификация могат да се различават в отделните държави.
В България сертификацията на системи за управление на качеството на производители на продукти, свързани с отбраната, за съответствие с изискванията на AQAP е сред нормативно определените дейности на Института по отбрана „Професор Цветан Лазаров“ към Министерството на отбраната.
Възможността за сертификация, приложимите изисквания и признаването на сертификатите зависят от националните правила и условията на конкретния договор.
Отделно от сертификацията Институтът по отбрана изпълнява функции по държавна гаранция на качеството съгласно приложимите споразумения и процедури на НАТО.
 
Какви са ползите от прилагането на AQAP?
Прилагането на изискванията на AQAP може да подпомогне организациите при:

• Подобряване на управлението на качеството при отбранителни доставки.
• Систематично управление на рисковете и измененията.
• Подобряване на контрола върху доставчици и подизпълнители.
• Осигуряване на необходимата проследимост и документирани доказателства за съответствие.
• Повишаване на готовността за изпълнение на специфични договорни изисквания.
• Участие в процедури и вериги за доставки, при които се изисква съответствие с AQAP.

Прилагането на AQAP може да бъде важен елемент от подготовката на организацията за работа с възложители от отбранителния сектор, но само по себе си не гарантира получаването на договор или достъп до определена процедура за възлагане.